律师解读如何查询工商档案

一、定义
    工商外档：是各档案存放地工商局总结和制作的电子信息页，有时也叫做机读档案，跟内档相比，比较简单，重要信息一目了然，普通大众容易看懂。内容是目标公司的基本信息， 大致包括公司名称， 公司地址， 法定代表人， 成立日期， 注册资本，注册号， 注册机关，营业期限，经营范围，企业类型， 企业状态（即是正常营业的，还是吊销的或注销的），股东情况， 年检情况。
　　　工商内档：是各公司自成立起在工商局保存的所有原始档案的复印，内容很全面，几乎包含了目标公司的所有档案材料，如详细开业信息， 年检材料，详细变更， 股东持股材料等，仅仅有关自然人身份信息及账户信息等， 工商局为保护隐私会屏蔽掉，总之拿到工商内档， 对目标公司的整体情况会有一个详细的了解。
二、查询档案的用途
    如今，在律师界及商业风险控制及信用调查等领域都大量的使用到企业工商内档案和企业工商外档等资料，而这份工商局内部统管的详细资料如何查询，则需要一个技术性和技巧性的过程。
    1、弄清楚你要查询的是机读档案（基本档案,所谓工商外档）还是书式档案（内部档案,所谓工商内档,工商全档,工商底档）。
    打官司进行起诉的时候，工商外档是标准的所需资料了。
    机读档案（基本档案,所谓工商外档）是企业开业登记的基本信息，包括公司名称、联系电话、详细地址、法定代表人、注册资本、经营范围以及相关信息的变更情况，对于被告为企业的诉讼，公司名称、联系电话、详细地址、法定代表人是明确被告的必不可少的内容。
    2、书式档案（内部档案,所谓工商内档,工商全档,工商底档）是指你要查询的工商部门留存的企业档案的全部内容，大致包括：企业设立卷宗、企业变更卷宗、企业年检卷宗三部分。
    这是全面反映一个企业财产及经营状况的详细资料，若诉讼涉及到对该公司追讨相关债务，书式档案的查询则是必须的内容。这点也就是很多律师在打经济纠纷官司的时候所用企业内档或企业全档的直接原因了。
    同时，企业的这部分档案也用在很多商业风险控制的过程中，因为这些资料可以更精准的核实对方企业所称所提供资料的真实性，同时可深入了解对方企业的财产及经营状况，是在应收账款风险管理与商业风险控制中一手的资料。
三、查询异地档案的意义
　　　在过去，查询异地企业的“内档”往往是比较麻烦的一件事情。工商档案的作用，已经绝不是过去计划经济下政府审批职能的体现，而是当今市场经济中法律关系的体现，是建立规范的市场经济体系的需要，它具体表现在：（1）企业与企业之间、企业与个人之间权利与义务的法律关系，工商登记档案是经济交往和纠纷案件中的重要文件和证据。（2）为保证企业之间进行规范的合资合作、合同订立和商业往来，彼此通过查档和其它渠道来了解对方的资信是必不可少的，这种信用调查可以消除不必要的交易风险，并维护了市场规范诚信的原则。（3）通过工商档案，可以分析提取大量行业信息、竞争对手的情况，从而为市场信息分析、企业经营决策提供科学依据。
　　　在与工商企业发生纠纷时，为能成功立案、赢得诉讼，下列情况通常也需要通过工商查询方式解决：
　　　调查相对方具有诉讼资格；（立案的时需要查明）
　　　2、确定纠纷的管辖法院；
　　　3、确定债务的主体；
　　　4、全面掌握向对方的分支机构设立状况；
　　　5、了解相对方企业规模、实力及对外投资的情况；
　　　6、了解股东及出资比例、高级管理人员，确定相对方的责任（常见合同纠纷中的表见代理）等。
四、河南律师崔新江的联系方式
    崔新江律师手机：136 7337 4856
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